Ontevreden over uw huidige VvE beheerder? In deze uitgebreide gids vertellen we u stap voor stap hoe u zorgeloos van beheerder wisselt.
Herkent u een of meerdere van deze signalen? Dan is het tijd om te overwegen van beheerder te wisselen:
Volg deze 8 stappen voor een soepele overstap naar een nieuwe VvE beheerder
Inventariseer de klachten onder eigenaren. Bespreek dit in het bestuur en verzamel concrete voorbeelden van waar het misgaat.
Bekijk het contract met uw huidige beheerder. Let op opzegtermijn (meestal 3 maanden) en opzegmomenten (vaak per kwartaal of jaar).
Vraag offertes aan bij minimaal 3 VvE beheerders. Vergelijk niet alleen op prijs, maar ook op dienstverlening, bereikbaarheid en online mogelijkheden.
Organiseer een ALV waar eigenaren kunnen stemmen over de wisseling. De nieuwe beheerder kan zich hier presenteren. Minimaal 8 dagen van tevoren convoceren.
Tijdens de ALV stemmen eigenaren over de wisseling. Voor een besluit is meestal een meerderheid van stemmen nodig (check uw splitsingsakte).
Na goedkeuring tijdens de ALV wordt de huidige beheerder schriftelijk opgezegd. Bij HARCOO doen wij dit voor u.
De oude beheerder levert alle documenten, financiële gegevens en sleutels over. De nieuwe beheerder neemt contact op met eigenaren en leveranciers.
De nieuwe beheerder start officieel. Eigenaren krijgen toegang tot het online portaal en kunnen kennismaken met hun nieuwe aanspreekpunt.
Let op deze belangrijke punten tijdens het wisselproces
Houd alle eigenaren op de hoogte van het proces en de redenen voor wisseling.
Houd een dossier bij van alle klachten en communicatie met de huidige beheerder.
Vraag bij nieuwe beheerders naar referenties van soortgelijke VvE's.
Zorg dat alle diensten die u verwacht expliciet in de offerte staan vermeld.
Een zorgvuldige wisseling kost 2-3 maanden. Haast leidt tot fouten.
Zorg dat het hele bestuur achter de beslissing staat voor een soepel proces.
Bij overstap naar HARCOO regelen wij de complete wisseling voor u. Van opzegging tot overdracht - zorgeloos en gratis.
Wij zeggen uw huidige beheerder professioneel op
Wij regelen overdracht van alle documenten en gegevens
Direct toegang tot online portaal en uw vaste contactpersoon
Ervaar het verschil zelf met HARCOO - met onze professionele overstapservice.